为了保证进出口货代的顺利进行，我们必须清楚地知道整个进出口货代的过程是如何进行的。进出口货代的过程包括：报价、订购、付款、备货、包装、程序、装船、运输、提单和结汇。一般流程是这样的。将列出以下三点，在复杂的进出口货代过程中需要注意：
第一，保证熟悉货物运输流程
如今，越来越多的进出口货运代理公司出现在市场上，导致许多进出口商不知道如何选择。当然，当我们选择货运代理时，我们必须熟悉对方的程序，这保证了我们进出口货物的顺利进行。只有通过每个进口货运代理公司的成立时间、资质、合作伙伴等方面，我们才能知道该机构是否专业，是否熟悉流程。
第二，货代公司必须事先通知各类手续
现在有个问题，找了一家进出口货代公司，很多货商都以为可以甩手不干。事实上，我们需要和进出口货代公司合作，提供办理手续所需的证明、文件，但是我们不能每天都等着货代公司让我们配合他们的工作，所以要提前说好办理时间，确保在那个时间节点完成需要合作的工作，这样可以提高双方的办事效率，更大地提高货代办理的效率。
第三，确定交易方式和收款方式
进口和进口货代的贸易方式各不相同，一般要区分合作客户的贸易方式是属于一般贸易，还是属于补偿贸易，还是属于其他贸易方式，不同的贸易方式决定办理不同的手续，货代要了解主要国家和地区的社会经济状况，做出突发的心理预期。现在有很多支付方式，比如现金、微信、支付宝、支票、本票、商业汇票等，你要具体了解这些支付方式的运作方式，这样才能在这一步中有效地收到付款，而这些付款是整个过程中最重要的部分，需要特别注意。
总而言之，无论是进出口货运代理，还是将来想要做进出口货运代理，都要小心。即便有多年的进出口货运代理经验，你也很可能在细节上失去你最重要的客户。归根结底，进出口货运代理行业的竞争日益激烈。维护客户是进出口货运代理商长期发展的关键。